Состав, ведение и хранение технической эксплуатационной документации

Состав технической эксплуатационной документации

Технической эксплуатационной документацией зданий и сооружений называют документы, которые дают представление о технических, конструкторских, эксплуатационных и других решениях, применяемых при строительстве, реконструкции или капитальном ремонте.

Данная документация регламентируется ГОСТ 2.601-2006  «Единая система конструкторской документации. Эксплуатационные документы». Данный ГОСТ устанавливает виды, комплектность и общие требования к выполнению эксплуатационных документов.

ГОСТ 2.601-2006  «Единая система конструкторской документации. Эксплуатационные документы»

3.1.1 эксплуатационный документ: Конструкторский документ, который в отдельности или в совокупности с другими документами определяет правила эксплуатации изделия и (или) отражает сведения, удостоверяющие гарантированные изготовителем значения основных параметров и характеристик (свойств) изделия, гарантии и сведения по егоэксплуатации в течение установленного срока службы.

Виды эксплуатационных документов 

(*согласно ГОСТ 2.601-2006)

Вид документа	Определение
Руководство по эксплуатации	Документ, содержащий сведения о конструкции, принципе действия, характеристиках (свойствах) изделия, его составных частях и указания, необходимые для правильной и безопасной эксплуатации изделия (исполь- зования по назначению, технического обслуживания, текущего ремонта, хранения и транспортирования) и оценок его технического состояния при определении необходимости отправки его в ремонт, а также сведения по утилизации изделия и его составных частей
Инструкция по монтажу, пус- ку, регулированию и обкатке из- делия	Документ, содержащий сведения, необходимые для монтажа, наладки, пуска, регулирования, обкатки и сдачи изделия и его составных частей в эксплуатацию на месте его применения
Формуляр	Документ, содержащий сведения, удостоверяющие гарантии изгото- вителя, значения основных параметров и характеристик (свойств) изделия, сведения, отражающие техническое состояние данного изделия, сведения о сертификации и утилизации изделия, а также сведения, которые вносят в период его эксплуатации (длительность и условия работы, техническое обслуживание, ремонт и другие данные)
Паспорт	Документ, содержащий сведения, удостоверяющие гарантии изгото- вителя, значения основных параметров и характеристик (свойств) изделия, а также сведения о сертификации и утилизации изделия
Этикетка	Документ, содержащий гарантии изготовителя, значения основных пара- метров и характеристик (свойств) изделия, сведения о сертификации изделия
Каталог деталей и сборочных единиц	Документ, содержащий перечень деталей и сборочных единиц изделия с иллюстрациями и сведения об их количестве, расположении в изделии, взаимозаменяемости, конструктивных особенностях, материалах и др.
Нормы расхода запасных частей	Документ, содержащий номенклатуру запасных частей изделия и их количество, расходуемое на нормируемое количество изделий за период их эксплуатации
Нормы расхода материалов	Документ, содержащий номенклатуру материалов и их количество, рас- ходуемое на нормированное количество изделий за период их эксплуатации
Ведомость комплекта запас- ных частей, инструмента и при- надлежностей	Документ, содержащий номенклатуру, назначение, количество и места укладки запасных частей, инструментов, принадлежностей и материалов, расходуемых за срок службы изделия
Учебно-технические плакаты	Документы, содержащие сведения о конструкции изделия, принципах действия, приемах использования, техническом обслуживании, областях технических знаний с необходимыми иллюстрациями
Инструкции эксплуатацион- ные специальные	Документы, содержащие специальные требования, относящиеся к ис- пользованию по назначению, техническому обслуживанию, текущему ремонту, хранению, транспортированию и утилизации, оформленные в виде самостоятельных частей ЭД или в виде приложений к ним
Ведомость эксплуатационных документов	Документ, устанавливающий комплект эксплуатационных документов и места укладки документов, поставляемых с изделием или отдельно от него

 

Требования по ведению и хранению эксплуатационной документации, а также по его составу, указаны в СП 255.1325800.2016. "Свод правил. Здания и сооружения. Правила эксплуатации. Основные положения"

согласно статье 18 СП 255.1325800.2016.

18. Техническая эксплуатационная документация.
Состав, ведение и хранение
18.1 К эксплуатационной документации длительного хранения относятся:
1) техническая документация здания (сооружения), в том числе:
- генеральный и ситуационный планы,
- акты приемки в эксплуатацию здания (сооружения) и прилагаемая к ним исполнительная документация,
- паспорт на здание (сооружение) и участок (оформляют в соответствии с ГОСТ 31937),
- заключения по этапам общего мониторинга технического состояния (оформляют в соответствии с ГОСТ 31937);

2) информация об ограничениях функционирования здания (сооружения);
3) эксплуатационный паспорт;
4) энергетический паспорт;
5) санитарный паспорт, удостоверяющий, что в здании (сооружении) проводится согласованный с учреждениями госсанэпидслужбы необходимый объем дезинсекционных и дератизационных мероприятий;
6) паспорт безопасности (в предусмотренных законодательством случаях);
7) паспорта систем инженерно-технического обеспечения, системы общего мониторинга технического состояния несущих строительных конструкций;
8) журнал эксплуатации здания (сооружения).
Техническую документацию длительного хранения следует корректировать по мере изменения технического состояния, переоценки основных фондов, проведения капитального ремонта или реконструкции и т.п.
Рекомендуется эксплуатационную документацию длительного хранения дублировать на персональном компьютере и сохранять на магнитных носителях.
18.2 В состав документации, заменяемой в связи с истечением срока ее действия, входят:
1) отчеты о технических осмотрах здания (сооружения), обходные листы;
2) планы материально-технического обеспечения мероприятий по эксплуатации;
3) сведения о работах по эксплуатации;
4) ведомости затрат на техническое обслуживание и ремонт, содержание здания (сооружения), коммунальные услуги;
5) сведения о текущем и капитальном ремонтах (проекты, сметы, ведомости, акты приемки работ);
6) протоколы измерений сопротивления изоляции электрических сетей и иных параметров других систем инженерно-технического обеспечения и оборудования здания (сооружения), проводимых как по требованиям законодательства, так и по заявкам заинтересованных лиц (собственников, арендаторов, жильцов и т.д.);
7) журналы заявок жильцов (для жилых зданий);

8) инструкции по проведению работ технического обслуживания зданий (сооружений), их элементов и систем;
9) инструкции о мероприятиях по обеспечению антитеррористической безопасности;
10) инструкции по охране труда для персонала, осуществляющего эксплуатацию;
11) изменения и дополнения к документации по 18.1 настоящего раздела;
12) прочее.
При этом эксплуатационную документацию, указанную в перечислениях 1), 3), 5), 11) настоящего подраздела, ввиду возможного уничтожения бумажных экземпляров необходимо предварительно продублировать на персональном компьютере и хранить на магнитных носителях.

 

Полезные ссылки:

1 Выполнение требований доступности зданий и сооружений для МГН